予算消化におススメのノベルティって何？

こんにちは、ベストノベルティの岡山です。

2月に入り、来月はもう3月となります。
3月といえば、決算を迎えられる企業様が多くいらっしゃいます。

そんな決算期に、予算が余っていて予算消化でノベルティの作成をご検討される企業様が多くいらっしゃいます。

そんな予算消化におススメのノベルティとはどのようなノベルティなのでしょうか。

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予算消化とは

予算消化とは、企業や団体が指定した期間（1年間等）の予算を期間内に計画通りに使い切るため、年度末などに予算を消化するための行動のことを指します。
予定していたイベントや企画が行わなかった場合などによって、年度末に予算が余ることはよくあることです。
余った予算は企業や団体によっては来期に回すこともできますが、企業や団体によっては消化しない予算があることで次の期間の予算が削減される可能性があるため、予算消化で決められた予算を使い切る（消化）することを求められることがあります。

予算消化の主な時期

予算消化を行う時期は、予算の残りがわかる会計年度の1か月～2か月前から検討されるケースが多くあります。
会計年度は企業や団体によって異なりますが、3月末または12月末が多い傾向があります。

3月末

日本の多くの企業では、4月から翌年3月までを1会計年度としていることが多く、2月～3月末になると未消化の予算を使い切るために予算消化のために発注をすることがあります。
予算消化のノベルティ発注の場合は、できるだけ早い時期に残りの予算を確認し、在庫確認や発注をすることが大切です。
（人気のノベルティグッズやシーズン商品は数量に限りがあるため）

12月末

企業の一部・団体ではカレンダー年を会計年度としているところもあります。
そのため、11月～12月末に予算消化の発注が多くなります。
この時期はノベルティ業者も含め、仕事納めで年末年始休暇等もあるため、納期にはとくに注意が必要です。

9月末や6月末

四半期の終わりや半期の終わりも、一部の企業・部門では予算消化のタイミングになる場合もあります。
ご自身の企業・団体において予算消化の時期がいつになるかを調べ、早めに動くことが大切です。

予算消化の気を付けるべきポイント

予算消化をするにあたって、気を付けるべきポイントは下記の通りになります。

1. 残りの予算確認：予算消化に使用できる（残っている）予算を超えないように注意し、商品を選定します。
その際、制作費用だけでなく、配送費用等のトータルの金額が予算内に収まるかを確認するようにしましょう。
2. 納期：ノベルティや備品、パンフレットなどの物品以外も、年度内に納品ができるように納期の確認が重要です。
とくに物品の場合、年度末は配送も混み合うことが多くなるため、できるだけ余裕を持ったスケジュールを組みましょう。
（支払いに関しては、企業・団体によって考え方が違うため、支払いが年度内にするかどうかも確認が必要です）
3. 活動の効果・コストパフォーマンス：予算を消化することが目的とならないようにする必要があります。
ノベルティや印刷物等の活用方法が効果的か、最も効果が期待できるものに残予算を使用するようにしましょう。

これらのポイントを確認し、計画的に進めることで、予算消化を効果的に行うことができます。

予算消化の使い道例

予算消化では、ノベルティや広告などのセールスプロモーション活動やイベントの開催、設備投資・オフィス改善、備品購入などがよく検討されます。
その中でも特にオススメなのが、ノベルティグッズの制作です。

予算消化でノベルティを作るメリット

●営業の挨拶回りのノベルティとして年度末や新年度からすぐに使用できる
●文具やオフィスに必要な日常的な備品として年間を通して使用できる
●通常の予算では作りにくい、年間を通して使える定番ノベルティとして使用できる
●展示会・イベントでユニフォームやブルゾンといった+αの販促アイテムを用意できる

他にも、次のような予算消化のノベルティがオススメです。

●文房具など、社内備品：ボールペンやクリアファイル等に名入れをする。お客様への資料をお渡しする際にも販促効果アップ
●記念品やオリジナルグッズの制作：ブランディングのための記念品やオリジナルグッズはブランド力をアップさせます

文房具などの在庫補充はもちろん、普段の予算では作りにくいオリジナルグッズなど、予算消化で購入できるアイテムは多くなります。
消化する予算といえど、大切な予算ですから、効率的な活用方法を検討していきましょう。

予算を効率的に使うための、ノベルティを選ぶポイントは以下の通りです。

1. 数量の確認:
ノベルティの必要な数量を正確に把握し、予算と数を調整しましょう。
また、発注したノベルティの保管場所の確保も必要です。。
2. ターゲットに合わせた商品選定
ノベルティは、配布するターゲットに合わせて選ぶことが重要です。
例えば、年齢層、性別、興味・趣味などを考慮し、受け取った人が喜び、実際に使用するノベルティを選定する必要があります。
実用性の高いノベルティがおすすめです。
3. デザインの確認
特定のイベントや企画などに使うものではなく、年間を通して使うノベルティであれば、デザインにも配慮しましょう。
コーポレートカラーやブランドイメージを反映したものや、シンプルなデザインにすると、年間を通じて使用しやすいです。
4. 法律・規制の確認
プロモーショングッズの制作・配布には、広告に関する法律や規制が適用されることがあります。
景品表示法で景品の価格は基準が設けられているため、自社の扱う商品やサービスに対して、景品表示法に則ったノベルティや記念品を制作しましょう。

予算消化おススメノベルティ

予算消化でおススメのノベルティとしては、やはり時期を問わず使用できるノベルティなのではないでしょうか。
時期が決まっているノベルティでは、時期が外れてしまうと、配りづらくなってしまうものがあります。
そのため、予算消化でノベルティをご検討の場合は、時期を問わず使用できるノベルティがおススメです。

・ボールペン

ノベルティの定番といえば、ノベルティですよね。
時期を問わず使用できますし、保管場所もさほど必要ありません。
そのため、予算消化ノベルティとしては、定番商品となっております。
しかし、ご注意いただきたいのが、国産のボールペンをおススメさせていただきたいということです。
中国産のボールペンもクオリティが高くなってきていますが、国産ボールペンに比べると、生産から使用するまでの期間が長いと、インクが出にくくなる等のトラブルも起きやすくなります。
トラブルや不安を取り除くためにも、国産メーカーのボールペンがおススメです。

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・メモ帳・ふせん

メモ帳やふせんもノベルティの定番商品ですが、もらうと嬉しいものです。
紙ですので、使用期限も特にないため、いつでもお配りいただくことができます。
また、1枚1枚に名入れもできますので、PRには非常に効果があります。

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メモ帳・ふせん

・Tシャツやブルゾン

イベント等でスタッフが着るためのブルゾンやTシャツもおすすめです。
使用時期は決まってきますが、そろったブルゾンやTシャツ、ユニフォームを着ることで一体感が生まれ、全体の士気も上がるはず・・・。
長く使用できるものもあるため、予算消化で作製しておくことをおススメ致します。

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Tシャツ・ブルゾン等

・タンブラー・ボトル・マグ

タンブラーやボトルは、寒い時期には温かい飲み物を、暑い時期には冷たい飲み物を入れ、温度を保つことができるため、時期を選ばすお配りすることができます。
デメリットとしては、場所を取ってしまうため、保管用のスペースが必要になるということでしょうか。

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いかがでしたでしょうか。
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